Uurimustööde läbiviimine

Uurimistööde läbiviimine Vanglateenistuses

• lähtume Vanglateenistuse prioriteetidest ja eesmärkidest ning toetame vanglateenistuse arengule kaasa aitavate uurimustööde läbiviimist.
• uurimistöö teemakäsitlus ja andmete kogumine peab vastama eetilistele ning andmekaitse nõuetele.

Mida arvestada taotluse esitamisel

Uurimistöö tegemiseks (sh küsitluse või intervjuu läbiviimiseks või uurimistööks andmete kasutamiseks) esitab uurimistööd läbi viia sooviv isik vormikohase allkirjastatud taotluse Vanglateenistuse e-posti teel aadressil [email protected].

Taotluse esitamise nõue kehtib ka juhul, kui tegemist on väikemahulise uuringuga (nt kursusetöö, gümnaasiumi uurimistöö).

Taotlusvormi uurimistöö läbiviimiseks leiad siit:

Esitatav taotlus tuleb täita korrektselt ja põhjalikult; küsitluse või intervjuu läbiviimise soovi korral tuleb juurde lisada küsimustik või intervjuu küsimused.

Otsusest teavitatakse uurimistöö läbiviimise taotlejat kirjalikult tavapäraselt 1 kuu jooksul.

Pärast uurimistöö valmimist ootame, et autor esitaks valminud töö ühe kuu jooksul .pdf vormingus failina aadressil [email protected]

Kui mul on vaja andmeid uurimistöö läbiviimiseks

Ametlikku statistikat puudutava info leiad: Vanglateenistuse aasta ülevaade | Vanglad

Kui soovid Vanglateenistuselt andmeid küsida, esita teabenõue e-kirja teel aadressil  [email protected].

Andmete päring tuleb sisustada sellise põhjalikkusega, et on võimalik aru saada, milliseid andmeid soovitakse ning millise perioodi kohta.

Andmete väljastamise ning tingimused otsustab andmete valdaja. Kui andmeid on vaja Vanglateenistuse andmekogudest, otsustab andmete väljastamise ning tingimused andmekogu vastutav töötleja lähtudes õigusaktidest. Arvestatakse ka andmete töötlemise eesmärki ja seda, kas neid andmeid on võimalik teadustööks välja anda. Vanglateenistusel on õigus keelduda andmete väljastamisest.

Üldjuhul inimeste isikuandmeid ei väljastata, välja arvatud kui selleks on inimese nõusolek või õigustatud huvi. Õigustatud huvi eeldab taotleja poolt eelnevat analüüsi, millele Vanglateenistus annab omapoolse hinnangu.

Õigustatud huvi ei saa alusena kasutada eriliiki isikuandmete puhul. Sel juhul tuleb aluseks võtta isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 9 ning lisaks saada luba eetikakomiteelt.

Mida pean teadma juurdepääsupiiranguga andmete kasutamisest

Kui saadakse luba juurdepääsupiiranguga teabe kasutamiseks, tuleb taotlejal tagada, et see teave ei saaks avalikuks ning täidetaks kõiki andmekaitse ja infoturbe nõudeid.

Uurimistööde puhul peab arvestama võimalust, et töös käsitletavale teabele saavad ligi ka teised isikud, nt juhendaja(d), retsensent, hindamiskomisjon jt avalikul kaitsmisel osaleda võivad isikud.

Samuti tuleb juurdepääsupiiranguga teabe töötlemisel jälgida, et ei oleks võimalik teabe avalikuks tulek muul moel (nt ühiskasutuses seadmed, pilvekeskkonnad jms).

Uurimistöös, mis sisaldab juurdepääsupiiranguga teavet, tuleb määratleda teabevaldaja. Näiteks kas töös sisaldab juurepääsupiiranguga teavet, mille valdaja on Vanglateenistus või on juurdepääsupiiranguga osaks töö tulem, mis on sünteesitud töö käigus.

Viimasel juhul võib teabevaldajaks olla hoopis kõrgkool, mille juures töö tehti. Oluline on, et juurdepääsupiirang planeeritakse tööle juba töö alustamisel ning ka mustandmaterjali käsitletakse sellele vastavalt.

Seega, kui kasutatakse juurdepääsupiiranguga teavet, tuleb taotleda tööle või selle osale juurdepääsupiirangu kehtestamist ning kaitsmise kinniseks kuulutamist (vastavalt õppeasutuses kehtivatele tingimustele).