Videokohtumisi võimaldatakse kinnipeetavale vähemalt kord kuus vähemalt üks tund. Need toimuvad üldjuhul ajavahemikul kell 08.30−19.30 vastavalt üksuse töökorraldusele. Piiratud suhtlemisõiguse korral võib piirata ka videokohtumisi.
Taotleb kinnipeetav
Videokohtumise taotluse esitab kinnipeetav vangiportaali kaudu. Taotlus tuleb esitada vähemalt 10 tööpäeva enne soovitud aega ning taotluses märkida külalise täisnimi, isikukood ja e-posti aadress.
Otsus
Kui külalisele on tehtud taustakontroll ja luba antud, siis kinnitatakse kohtumine ning saadetakse külalisele e-kiri kohtumise kuupäeva ja kellaajaga ning lingiga, mille kaudu kohtumisega liituda.
Kohutumisega liitumine
Videokokkusaamise ajal viibib kinnipeetav vanglaametniku poolt ettenäidatud ruumis. Külastaja saab kohtumisega liituda talle saadetud lingi kaudu kokkulepitud ajal.
Videokohtumiseks valmistumine
- Kohtumised toimuvad Vanglateenistuse videokohtumiste portaalis, eraldi tarkvara installeerida vaja ei ole.
- Videokohtumiseks on vaja toimivat internetiühendust, töötava kaamera ja mikrofoniga seadet ning autentimise võimekust (ID-kaart, mobiil-ID või Smart-ID).
- Kohtumist saab teha nii arvutis kui telefonis.
- Soovitame enne kohtumist veenduda, et heli ja pilt töötavad, et sellele ei kuluks aega videokohtumise arvelt.
- Kohtumise ajal tasub püsida paigal, et ühendus oleks stabiilne ning kõik osalejad kaameras nähtavad.
Kuidas kohtumise ajal käituda
- Videokohtumisel võivad osaleda ainult isikud, kellele on selleks luba antud.
- Kõik osalejad peavad olema kaamera vaateväljas.
- Kaamera vaateväljas ja kuuldeulatuses ei tohi viibida isikuid, kellega kohtumist ei ole kinnipeetav taotlenud ega vanglaga kooskõlastanud.
- Vanglaametnik võib vajadusel paluda näidata isikut tõendavat dokumenti.
- Kui ühendus katkeb tehnilistel põhjustel arvestatakse kohtumise kestuseks aeg kuni katkestuseni.
Videokohtmise ajal on keelatud
- kohtumise salvestamine või pildistamine
- kohtumise lingi edastamine isikutele, kellele ei ole kohtumiseks luba antud
- sobimatu sisu edastamine
- alkoholi või narkootikumide tarvitamine või nende mõju all olemine
- intiimpiirkondade esponeerimine või muu ebakohane käitumine
Reeglite rikkumise korral on vanglaametnikul õigus kohtumine lõpetada. Kui kohtumine lõpetatakse reeglite rikkumise tõttu, ei arvata katkestust kõne pikkusest maha.
Milliseid andmeid videokohtumisel töödeldakse?
Videokohtumise korral töötleb vanglateenistus kokkusaamisega seotud tehnilisi ja isikuandmeid, et tagada turvaline ühendus ja kokkusaamise korraldus.
- kokkusaamiseks kasutatava seadme internetiaadress
- kokkusaaja nimi, isikukood või sünniaeg, autenditud identifikaator ja autentimise aeg
- mobiil-ID kasutamisel — mobiiltelefoni number
- kõne identifikaator ja ühenduse loomise katse aeg
- ühenduse algus- ja lõppaeg ning kestus
- ühenduse katkemise aeg ja põhjus.